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? ? ? ?舉辦活動(dòng)前，需要設(shè)計(jì)好活動(dòng)策劃方案，當(dāng)方案審批好后，接下來(lái)就要執(zhí)行了。那大家知道活動(dòng)策劃執(zhí)行的步驟有哪些嗎？執(zhí)行過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)呢？下面就一起跟古柏廣告設(shè)計(jì)小編來(lái)了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

活動(dòng)策劃執(zhí)行

　　活動(dòng)策劃執(zhí)行的步驟有哪些？

　　1.場(chǎng)外活動(dòng)執(zhí)行，每項(xiàng)活動(dòng)都將安排場(chǎng)館的入口或外圍，這也是突出活動(dòng)主題、營(yíng)造活動(dòng)氛圍的重要方式。外圍的實(shí)施主要是建設(shè)。首先，搭建團(tuán)隊(duì)要有良好的協(xié)調(diào)性和豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，所用材料要保證不發(fā)生安全事故，施工隊(duì)伍要按規(guī)定的時(shí)間施工。建立責(zé)任范圍內(nèi)的所有材料，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　2.禮儀、模特、演員等人員的負(fù)責(zé)和監(jiān)督。目前，許多禮儀、模特或演員都有豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。他們習(xí)慣于參與活動(dòng)，而很少關(guān)注自己的行為要求。我們過(guò)去的行為是繞著現(xiàn)場(chǎng)跑，在活動(dòng)中隨機(jī)地把東西放在現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于這種行為，我們必須停止在活動(dòng)中出現(xiàn)，所以我們應(yīng)該有相應(yīng)的人。工作人員對(duì)這部分人員負(fù)責(zé)，以確保此類情況不會(huì)在活動(dòng)中發(fā)生。

　　3.燈光、音響、LED屏負(fù)責(zé)人員，這部分是活動(dòng)中最重要的一部分，這些也是烘托活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和氛圍的重要道具，如果這方面有錯(cuò)誤，就會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，所以我們必須在活動(dòng)開始前調(diào)試所有設(shè)備，以確保活動(dòng)中不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)這樣做。

　　活動(dòng)策劃執(zhí)行需注意的事項(xiàng)

　　一、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　二、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

　　三、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

　　四、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

　　五、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

活動(dòng)策劃執(zhí)行

　　通過(guò)上文古柏廣告設(shè)計(jì)小編的介紹，大家應(yīng)該知道活動(dòng)策劃執(zhí)行的步驟以及需要注意的事項(xiàng)有哪些了吧。活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程是很重要的，順暢執(zhí)行的話，活動(dòng)就圓滿結(jié)束了。